■中國出版?zhèn)髅缴虉笥浾?/span> 夜 雨
與紙質(zhì)圖書相比，更愛電子版
普林斯頓大學(xué)葛思德圖書館代館長何義壯告訴記者，大型文獻是中日韓東亞出版界的特點，西方出版界少有。與紙質(zhì)圖書相比，圖書館人更歡迎由此而制作的電子書或數(shù)據(jù)庫。因為北美很多圖書館沒有足夠的空間放新書，書籍經(jīng)常放在校外藏書室，比如普林斯頓大學(xué)圖書館的中文書有十分之七放在校外，而且已經(jīng)有好幾年新的大型文獻都沒有在校內(nèi)存放。在海外，古籍和大型文獻的電子版或數(shù)據(jù)庫比紙質(zhì)圖書更受歡迎，比如可以節(jié)省空間，可以幾乎與國內(nèi)同步使用。而且，圖書館不一定需要全文檢索的電子版，出版商只需要提供電子文件讓用戶完成檢索即可。
要做一份考慮周全、便于使用的圖書索引
想要說服圖書館購買這些大型文獻，首先就需要做好便于檢索的圖書索引，紙質(zhì)的電子的都可，但后者更佳，圖書館可以把記錄導(dǎo)入到圖書館網(wǎng)上目錄或發(fā)現(xiàn)工具。何義壯給出了具體的建議，他認為最好叢書里每一本書的書名都要寫進MARC數(shù)據(jù)。
如果出版社認為這樣不容易做到的話，他建議在大型文獻中附幾本詳細的目錄，這樣方便圖書館將其留在校內(nèi)圖書館便于查找；或?qū)⑦@些目錄掃描成pdf格式的文件，以便數(shù)字查閱。如果內(nèi)容太多或復(fù)雜（例如奏折集或檔案集），可以按照編纂順序命名各卷題名（年代、分類）。如果出版社做了這些工作，圖書館人都會非常高興。
什么樣的大型文獻令人討厭？
讓圖書館人討厭的書的編排有很多種，譬如每本書有各自的目錄而沒有聯(lián)合目錄，因此聯(lián)合目錄很重要。編輯邏輯紊亂，譬如有時按日期順序進行編輯，但最后又打亂，換別的順序編排；因此連續(xù)出版物一定要規(guī)范出版。叢書的索引或目錄，或缺失或太過于寬泛導(dǎo)致無法使用；因此，圖書的分類不要太簡單，不要把圖書限定在某一大類，而是越詳細越好。甚至還有很多書，編排復(fù)雜，但沒有考慮到用戶需求，譬如除了作者和書名以外，忘記加譬如年代、關(guān)鍵詞、地域、出版社和來源等標引；因此，叢書要設(shè)置多個關(guān)鍵詞便于檢索。附錄資料里不能只寫書名或報告名，要加上發(fā)行或出版的機構(gòu)、出版社，甚至要寫上在哪個圖書館收藏。
會買填補收藏空白的圖書
圖書館不愿意為重復(fù)出版付費，他們也不怎么喜歡買修訂版，因此出版商在取書名時要慎重，不要與過去的出版物重名，否則可能有人第一印象會認為是再版而拒絕購買。還有如當下不少地方史、志文獻和專題文獻普遍存在一定的重復(fù)，出版社在出版前一定要進行嚴格的自我查重，因為圖書館買書前也會進行查重。而且，對于出版社所說的新版的編選者更好、更有名等推薦理由，圖書館也不會買賬。因為他們的研究人員會告訴購買了此類圖書的圖書館人：不要做狹窄的選擇，出版社和圖書館不一定知道研究人員現(xiàn)在怎么用資料，一定不知道將來的研究人員怎么用資料。因此對于圖書館來說，他們希望能收藏填補圖書館收藏空白的圖書。
