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近兩年美國圖書館如何采購電子書?
2016-01-26
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摘要: 國外電子書采購模式趨勢(shì)與出版社開放態(tài)度

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■公丕儉(美國EBSCO公司大中華區(qū)副總經(jīng)理)

  電子書發(fā)展為什么比期刊慢?

  出版社對(duì)圖書館用戶的使用限制過多,但圖書館的要求還越來越多;在國內(nèi),高校沒有逼仄的空間壓力去買電子書,電子書資源采購也不是考核圖書館的硬性考核指標(biāo)……等等原因都阻礙了電子書的發(fā)展。

  美國大學(xué)與研究圖書館協(xié)會(huì)(ACRL)主席,史蒂文·貝爾在2015年2月份發(fā)布了一個(gè)關(guān)于高校圖書館十大趨勢(shì)的報(bào)告,這十大趨勢(shì)分別是——高等教育之變、人員調(diào)整、ACRL信息素養(yǎng)架構(gòu)、開放獲取、數(shù)字教育、可訪問性、圖書館空間、電子書、學(xué)生數(shù)據(jù)和領(lǐng)導(dǎo)力。我們從中可以看到,電子書是高校圖書館發(fā)展趨勢(shì)之一。

  不過,在過去五年間,全球電子書的銷售金額雖明顯增加,但速度明顯不如電子期刊發(fā)展初期那樣猛烈。電子期刊從1997年開始發(fā)展,當(dāng)時(shí)全球大約有850種,到2014年,已經(jīng)有超過3.6萬種電子期刊,如果用五年時(shí)間看,從1997年到2002年,電子期刊漲了12倍以上。而電子書從1998年開始增長,五年前為17萬種,現(xiàn)在為80萬種,才增長了5倍。電子書的發(fā)展為什么會(huì)慢一些?

  我認(rèn)為,最大的原因是出版社對(duì)圖書館用戶的使用限制。期刊無并發(fā)用戶的限制,但出版社對(duì)電子書既不開放在線下載,也有并發(fā)用戶的限制。過去圖書館購買電子書,只希望提供復(fù)本;但現(xiàn)在電子書的價(jià)格不但在慢慢降低,圖書館的要求還越來越多,比如希望有在線下載功能,以及提供沒有并發(fā)用戶的限制,用戶的使用習(xí)慣在逐漸改變。在美國,電子書比紙本書貴55%這一模式從1998年到2010年都維持不變,但EBSCO在收購了NetLibrary(世界上7000多個(gè)圖書館通過NetLibrary存取電子圖書)之后,便主動(dòng)改變了這一模式,就是希望能加快電子書的發(fā)展。

  目前全球圖書館都在面臨一個(gè)很大的挑戰(zhàn),那就是讀者不愿意來圖書館,來圖書館也常常是因?yàn)閳D書館空間而非使用圖書館資源。與海外不同,中國高校圖書館硬件空間建設(shè)這幾年一直都在拓展,也沒有逼仄的空間壓力去買電子書;再加上教育部目前并沒有將電子書資源的采購作為硬性考核指標(biāo),因此,要圖書館大批量購買電子書,需要時(shí)間來等待。

  全球圖書館購買電子書的變化趨勢(shì)

  按需購買模式和按序短期租借模式份額變少,圖書館越來越傾向于買斷和租賃。

  2015年2月,EBSCO宣布從 Baker&Taylor 收購 YBP 圖書館服務(wù)。YBP被稱為美國最大的圖書館服務(wù)協(xié)調(diào)供貨商,美國各大學(xué)校尤其是常青藤學(xué)校都向它買紙本和電子書。根據(jù)其數(shù)據(jù),可以得到兩張圖(見圖1、圖2),并比較出全球圖書館購買電子書明顯的變化趨勢(shì),即最上面的三角形表示的購買方式——PDA(按需購買模式)和STL(按需短期借閱)——在逐漸縮小,越來越傾向于買斷和租賃。

  為什么國外的圖書館已經(jīng)不太采取按需購買模式和按序短期租借模式呢?對(duì)于前者,雖然讀者有需求,諸多集成商也仍然在提供這兩種模式,但出版社覺得這類模式賺不到錢,所以基本上不提供最新的新書,通常此類圖書都要比出版日期后滯1~5年;或者出版社干脆退出此類服務(wù),不提供書,不給完整的出版清單。

  國外圖書館采訪人員購買圖書時(shí),要充分考慮教授的使用需求,但教授往往沒那么及時(shí)推薦他們所需圖書清單。也因此,過去電子書買斷比較少,就是怕教授使用不得力,所以常常使用短期租借的方式。不過,這種方式看起來很劃算,但價(jià)格變動(dòng)較大,如果過幾年后再想買斷,價(jià)格就變得很貴。按需短期借閱購買方式變少,與出版社大幅提高此類圖書價(jià)格有關(guān)。因此,采購人員就要在使用者的短期需求和長期需求之間做決策。

  在金字塔尖,還有一種CAM(并發(fā)訪問模式),例如出版社限定某種書可以用360人次,同時(shí)并發(fā)沒有限制,但一到達(dá)360使用人次,書就會(huì)不見。

  很多出版社如果不支持某個(gè)模式,或?qū)r(jià)格向上調(diào)整,或縮短租期,或縮短每年允許使用人次上限,這是海外這一年半來發(fā)生比較多的變化(見表1)。

  圖書館四大采選模式大比較

  2015年11月,有一位圖書館館員做了一個(gè)調(diào)查發(fā)現(xiàn),在許多出版社調(diào)整銷售政策后,一年的時(shí)間,短期租借總額減少32%,需求驅(qū)動(dòng)采購清單縮減1/3,引發(fā)整個(gè)選書采購模式大調(diào)整。

  短期租借模式遭圖書館拋棄

  無法建立可持續(xù)發(fā)展的模式常常被拋棄,比如出版社就認(rèn)為短期租借模式是其中一種模式。因此,我們常常能看到,要么新書不在此類清單上,要么出版社提高借閱成本(有些甚至是定價(jià)的55%),要么完全終止短期租借模式服務(wù)。出版社這樣頻繁的變動(dòng),對(duì)圖書館傳遞哪些訊息?

  首先,在圖書館人看來,短期租借模式無法建立可持續(xù)發(fā)展的館藏 (圖書館永遠(yuǎn)沒辦法擁有書);其次,如果圖書館僅依賴此種模式,會(huì)失去閱覽新書的機(jī)會(huì),而在某些情況下,即使新書可以短期借閱,通常會(huì)被要求支付更高的費(fèi)用。YBP的數(shù)據(jù)顯示,圖書館使用短期租借模式在2013年達(dá)到一個(gè)短暫的高峰后,2014年及2015年呈逐年下滑趨勢(shì)。因此,我們發(fā)現(xiàn),圖書采購選項(xiàng)中,短期租借模式所提供的整體服務(wù)價(jià)值及采購比重已逐漸流失。

  新模式出現(xiàn):先用再買斷

  疲乏模式(Model Fatigue)是,在購買國外電子書時(shí),會(huì)碰到很多選擇,采編老師會(huì)感到很困惑;但只要想清楚怎樣對(duì)你是比較有利的,那就不要猶豫,選就是了,即先用再買斷。這是一種新模式,不過,目前參與的出版社有限。與短期借閱所面臨的擔(dān)憂與限制雷同,同時(shí),初次租賃成本高于一般短期租借模式成本。譬如,初次租賃價(jià)格是定價(jià)的55%, 則相當(dāng)于短期借閱價(jià)格增加220%。而且當(dāng)最后決定還是要采購買斷時(shí),所花費(fèi)的整體成本遠(yuǎn)高于一開始就以買斷方式采購。

  租賃模式用戶持續(xù)增長

  短期租借模式與借閱到擁有(Loan-to-own)模式被圖書館界定為長期需求的短期解決方案。表面似乎性價(jià)比高,但長期而言,擁有的成本增加,或更關(guān)鍵的是,圖書館并不是在建構(gòu)可持續(xù)的館藏建設(shè)。

  只想使用而不想要擁有的租賃模式的用戶從數(shù)字上看,一直在向上增長。就EBSCO的情況來看,用戶在過去三年間以每年44%的速度成長,目前有14萬本書在用這種方式使用,一本的使用成本一年不到5元。目前,租賃模式已經(jīng)發(fā)展成買斷模式的互補(bǔ)選項(xiàng),其原因如下:費(fèi)用/內(nèi)容比例逐漸減少,內(nèi)容廣泛且穩(wěn)固,沒有同時(shí)上線人數(shù)的限制,定期增加額外的新書到原庫內(nèi)。

  8成以上用戶在使用核準(zhǔn)計(jì)劃

  目前,有82%的YBP用戶使用核準(zhǔn)計(jì)劃采購大部分的紙書與電子書,而且與2014年相比,更多的核準(zhǔn)計(jì)劃在2015年實(shí)施。其中,有不少圖書館是首次使用核準(zhǔn)計(jì)劃,尤其是小型與北美以外的高校圖書館。

  圖書館為何紛紛選擇核準(zhǔn)計(jì)劃方式采買圖書?第一,自動(dòng)提供新的與相關(guān)書籍匹配的圖書館所訂制的綱目購書計(jì)劃,確保讀者可及時(shí)獲得所真正需要的書,具體來說,圖書館用戶可圈定某些出版社、某些學(xué)科的書,只要匹配到核準(zhǔn)的計(jì)劃,就自動(dòng)下單,讓圖書館員買書變得輕松;第二,善加利用YBP學(xué)科人員的專業(yè)分類,將最新出版的書籍列入綱目購書方法,以節(jié)省搜索時(shí)間,避免購買非主要需求的書籍;第三,建構(gòu)強(qiáng)大、可持續(xù)發(fā)展的館藏。

  什么是最佳電子書采購模式?

  在我看來,目前最佳模式如圖所示,利用核準(zhǔn)計(jì)劃為主要的購書方式,采購新出版、一級(jí)/重點(diǎn)學(xué)科相關(guān)和特定的書籍,建構(gòu)本館可持續(xù)成長的壯大館藏;使用租賃模式建構(gòu)性價(jià)比最高的書籍種數(shù),最少的預(yù)算獲取最多可使用的書,并彌補(bǔ)核準(zhǔn)計(jì)劃所采購的專業(yè)書籍無法反映其他學(xué)科讀者的需求;此外,采取按需購買模式使用彌補(bǔ)以上兩種方式的不足,并保持微小比例,維持彈性以服務(wù)特殊專業(yè)需求。

  不過,最佳模式并非最適合模式,適合國外的不見得也適合國內(nèi),每個(gè)館都要分析讀者的行為。我們??吹降那闆r是,圖書館館員認(rèn)為這對(duì)讀者來說是最好的,但實(shí)際讀者并不感激,我們的認(rèn)知和讀者是有距離的,不管是服務(wù)還是資源建設(shè),讀者體驗(yàn)才是最關(guān)鍵的。每個(gè)圖書館的讀者行為都不一樣,圖書館人必須本館讀者,才能做采購或平臺(tái)的設(shè)計(jì)。

  小貼士

  什么樣的電子書格式最流行?

  目前最理想的電子書格式是,出版社同時(shí)給EPUB和PDF格式,但很多出版社沒有辦法同時(shí)給。2000年電子書全文格式有三種:HTML、XML和PDF,但隨著這15年的發(fā)展,PDF成為主流格式,而其他兩種格式逐漸消失。不過,各大出版社的數(shù)據(jù)庫如果只給讀者提供PDF格式是有缺點(diǎn)的,文本可以在線翻譯,而PDF不行,雖然目前最新的技術(shù)可以做到。PDF的優(yōu)點(diǎn)是,可分頁、縮小/放大,以及引用原始來源指導(dǎo)。EPUB的優(yōu)點(diǎn)在于,內(nèi)文便于嵌套鏈接,可無障礙使用,自動(dòng)對(duì)應(yīng)屏幕大小及調(diào)整字體大小。在各種格式比較中,目前全球前75家大型學(xué)術(shù)出版社支持/制作EPUB格式電子書。


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