經(jīng)費(fèi) 創(chuàng)新 采購模式
■楊學(xué)鋒（湖南省圖書館歷史與參考文獻(xiàn)部（采編部）主任）
近年來，湖南省圖書館針對(duì)圖書采購模式進(jìn)行了大膽創(chuàng)新和探索，館藏經(jīng)費(fèi)逐漸增加，已從2011年的490萬元增長(zhǎng)為2016年的700萬元。
公共圖書館事業(yè)發(fā)展現(xiàn)正處于“十三五”規(guī)劃時(shí)期，黨和政府高度重視文化建設(shè)，為公共圖書館事業(yè)發(fā)展提供了良好的政策環(huán)境。各級(jí)政府也將公共圖書館建設(shè)納入經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展規(guī)劃，納入財(cái)政預(yù)算，納入科學(xué)發(fā)展考核評(píng)價(jià)體系。
自進(jìn)入“十二五”以來，湖南圖書館購書經(jīng)費(fèi)有了一定的增長(zhǎng)，不過與其他省級(jí)公共圖書館相比，我館購書經(jīng)費(fèi)仍處于較低水平，下面是我館2011年以來的購書專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)情況：
年份 購書經(jīng)費(fèi)（元）
2011年 490萬
2012年 490萬
2013年 590萬
2014年 590萬
2015年 590萬
2016年 700萬
但與此同時(shí)，我們大膽地創(chuàng)新采購模式，以有限的資源滿足讀者日益增長(zhǎng)的文化需求，因此，我館的讀者外借人次和圖書外借冊(cè)次都在逐年快速增長(zhǎng)，下面是我館近5年的圖書借閱情況：
年份外借人次 外借冊(cè)次
2011年39萬 157萬
2012年41萬 177萬
2013年48萬 213萬
2014年55萬 244萬
2015年60萬 252萬
目前，我館的館藏建設(shè)主要分為三方面：一是以保護(hù)地方資源為目的的館藏建設(shè)，主要收藏地方文獻(xiàn)；二是以流通為目的的館藏建設(shè)，主要集中在綜合借閱及其他專題的借閱；三是以參考閱覽為目的的館藏建設(shè)，主要針對(duì)歷史與參考文獻(xiàn)工作方面。
根據(jù)我館現(xiàn)有的經(jīng)費(fèi)條件，為滿足不斷增長(zhǎng)的讀者需求，提高文獻(xiàn)利用率，我們主要從以下幾個(gè)方面對(duì)圖書采購模式進(jìn)行了創(chuàng)新：
首先，成立地方文獻(xiàn)工作室，專門負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)資料的采購和征集工作。2011年起，我館每年撥出100萬元地方文獻(xiàn)資料專項(xiàng)購置費(fèi)。地方文獻(xiàn)工作室每年都會(huì)外出走訪湖南各級(jí)地方政府、作協(xié)、文聯(lián)、美術(shù)協(xié)會(huì)、高校等機(jī)構(gòu)收集文獻(xiàn)，迄今為止已經(jīng)征集了一大批各界專家學(xué)者著作。另外，我們也十分注重湖南原文獻(xiàn)的征集。以2015年為例，我館全年征集到各類珍貴原文獻(xiàn)資料25146（封、件），其中有湘潭“黎氏八駿”的手稿、信件和照片；湖南省文聯(lián)《文壇藝苑》主編作家賀振揚(yáng)先生手稿；著名作家湯子文先生中長(zhǎng)篇小說手稿等。
除此之外，我館通過參與拍賣會(huì)的方式實(shí)現(xiàn)了地方文獻(xiàn)征集工作的新突破，通過密切關(guān)注湖南文獻(xiàn)流布情況、拍賣價(jià)格及收藏動(dòng)向，并以派員現(xiàn)場(chǎng)競(jìng)拍觀摩學(xué)習(xí)、電話連線委托競(jìng)拍的方式參與了多個(gè)拍賣會(huì)。成功拍得《新寧劉宮保七旬賜壽圖》（清光緒間石印本，線裝八冊(cè)一函）、1908年晚清珍貴影像集《清國(guó)雜觀》等34種珍貴文獻(xiàn)，豐富了我館特色文獻(xiàn)館藏。這幾年來，地方文獻(xiàn)工作室通過各種方式共收集入藏地方文獻(xiàn)12萬余種、近20萬件，保證了湖湘文獻(xiàn)的特色，豐富了湖南圖書館的館藏。
其次，我館結(jié)合自身的特點(diǎn)，為了使有限的經(jīng)費(fèi)得到充分利用，大膽創(chuàng)新，將有限的經(jīng)費(fèi)劃分到各個(gè)窗口，使各個(gè)窗口充分享有主動(dòng)權(quán)，根據(jù)各自讀者的閱讀需求采購圖書。這極大地提高了書籍的利用率，也使基于PDA的讀者驅(qū)動(dòng)采購模式得到了切實(shí)的貫徹實(shí)施，更好地滿足了讀者需求。
另外，我們大膽改變了圖書館過去入藏文獻(xiàn)傳統(tǒng)復(fù)本的方式，結(jié)合市場(chǎng)上圖書的關(guān)注熱度和銷售情況，以及館內(nèi)讀者的閱讀需求采購圖書的復(fù)本數(shù)量。對(duì)于特別暢銷特別受歡迎的圖書，我們會(huì)購買十個(gè)甚至幾十個(gè)復(fù)本。同時(shí)，為了能夠縮短圖書進(jìn)入流通的時(shí)間，我們改變了分編的流程。過去從采購圖書到上架與讀者見面的時(shí)間，少則一個(gè)月，多則半年，讀者往往要經(jīng)過漫長(zhǎng)的等待才能借閱到新書。而現(xiàn)在，這一過程我們最多只需15天，大多數(shù)情況下5個(gè)工作日就可以完成，最快甚至1天就能完成。
總之，我館本著“服務(wù)立館，文化辦館，科學(xué)興館，人才強(qiáng)館”的方針，始終把讀者服務(wù)工作放在第一位，我們不管是在工作上的探索還是創(chuàng)新，都是為了更好地進(jìn)行圖書館資源建設(shè)，為了更好地服務(wù)讀者，提高文獻(xiàn)資源的利用率，也是為了更好地保存資源，傳播知識(shí)，弘揚(yáng)文化。
